Drie dingen. Daarna draait hij elke dag.
Boekomatic is een laag bovenop het boekhoudpakket dat je al hebt. Je koppelt, hij leest je bank, en hij lettert af wat zeker is. Wat niet zeker is, legt hij aan je voor met de reden erbij.
- Kras Installaties Factuur 13436 Klant nr 6712-09 · Kras Installaties B.V.€ 1.234,56100
- Order 2026-0917 webshop bestelling12-09 · M. de Vries€ 289,00100
- F2026-0412 Bouwbedrijf Tetteroo11-09 · Tetteroo Bouw€ 4.870,00100
- Deelbetaling 1340111-09 · Studio Vermeulen · € 500 van € 1.150 open€ 500,0060
- Mollie Payments 1a2b3c uitbetaling10-09 · Mollie B.V.€ 2.118,40100
Koppel. Draai. Vraag.
Eén keer instellen, in een kwartier. Vanaf dan doet de machine het dagelijkse werk en blijf jij aan het stuur.
Koppel
Log in met je e-mailadres en koppel je boekhoudpakket. Boekomatic leest bankregels en openstaande facturen mee; facturen maken blijft waar het was.
Heb je een webshop? Koppel die ook, of lever orders aan via CSV of API. Het ordernummer wordt dan de tweede sleutel.
- Inloggen zonder wachtwoord (magic link)
- Boekhoudpakket koppelen via de officiële koppeling
- Webshop of orderbestand als orderbron
- Je start in een demo-administratie
Draai
De machine leest elke bankregel en zoekt het factuurnummer én het ordernummer. Twee onafhankelijke sleutels die elkaar bevestigen.
Klopt alles (kenmerk, bedrag, naam) en passeert de regel de vier sloten, dan boekt hij zelf. Anders komt de regel op je lijst.
- Draait automatisch, elke dag
- Score per regel, 0 tot 100
- Boekt alleen bij score 100
- Onderbouwing in gewone taal
Vraag
Otto, je AI-boekhouder, leest live mee. Vraag wie nog moet betalen, wat er is binnengekomen of waarom een regel zo is geboekt.
Wil je iets veranderen? Zeg het. Otto zet het klaar, jij bevestigt met één klik. Alles komt in de gebeurtenissenlog.
- Antwoorden met bron uit je administratie
- Goedkeuren, afwijzen, terugdraaien via chat
- Ook voor je accountant
- In elk abonnement
Een gewone dinsdag met Boekomatic.
Zo ziet een dag eruit als de machine draait. Jij ziet alleen het stukje om 09:15.
- 07:00
Bank binnen
Je boekhoudpakket heeft de nieuwe bankregels van vannacht. Boekomatic haalt ze op, samen met de openstaande facturen en de orders uit je webshop.
- 07:01
Machine leest
Elke regel wordt gelezen op factuurnummer, ordernummer, bedrag en tenaamstelling. Per regel komt er een score uit en een onderbouwing in gewone taal.
- 07:02
Zeker: geboekt
Regels met score 100 die alle vier de sloten passeren, worden afgeletterd in je pakket. Met boekingsnummer, in de log, terug te draaien.
- 07:02
Twijfel: voorgelegd
Deelbetalingen, verzamelbetalingen, een bedrag dat net niet klopt: die komen op je lijst, met de reden erbij. Jij keurt goed of wijst af.
- 09:15
Jij kijkt vijf minuten
Je opent het dashboard of vraagt Otto “wat ligt er voor mij?”. Meestal een handvol regels. De rest is al gedaan.
Vier uitkomsten voor een bankregel.
De machine doet nooit ‘ongeveer’. Elke regel eindigt in één van deze vier bakjes, en bij elk bakje staat waarom.
Kenmerk gevonden, bedrag exact, naam past, vier sloten gepasseerd. Geboekt in je pakket met boekingsnummer.
Iets klopt niet helemaal: deelbetaling, verzamelbetaling, naam wijkt af. Jij beslist, met de reden erbij.
Uitbetaling van Mollie, Adyen of Shopify Payments: herkend als bundel en op de tussenrekening gezet, niet op één factuur.
Huur, salaris, een pinbetaling bij de bouwmarkt: geen openstaande post, dus geen match. Blijft staan voor je gewone verwerking.
Onder de motorkap.
Voor wie precies wil weten hoe de machine beslist. Geen taalmodel dat gokt: een matchengine met regels die jij instelt.
- Sleutels
- Het kenmerk in de bankomschrijving wordt gezocht op factuurnummer, ordernummer, jouw referentie en de referentie van de klant. Trefwoorden als ‘factuur’ of ‘order’ vertellen de machine wat voor nummer hij ziet.
- Nummerreeksen
- Per administratie leg je vast welke reeksen er lopen, bijvoorbeeld “Magento 2026: 1000–1999”. Een kaal nummer zonder trefwoord telt alleen mee als het in een bekende reeks valt.
- Score
- Kenmerk, bedrag en tenaamstelling wegen ieder mee. Alleen bij 100 boekt de machine zelf; daaronder komt de regel op je lijst met de vlag erbij: deelbetaling, verzamelbetaling, creditnota, bedrag afwijkend, naam past niet.
- Vier sloten
- Plafondbedrag, uitgesloten rekeningen en tegenpartijen, dubbele-boekingscheck en een laatste controle vlak vóór het boeken of de factuur nog steeds openstaat.
- Configuratie met versies
- Verandert je manier van factureren, dan is dat een nieuwe configuratieversie, geen storing. Oude beslissingen blijven te herleiden naar de regels van toen.
- Primaire sleutel
- factuurnummer
- Bevestigende sleutels
- ordernummer · klantnaam · IBAN
- Trefwoorden factuur
- factuur · fact.nr · nota · ref · invoice
- Trefwoorden order
- order · bestelling · bestelnr
- Nummerreeks
- Magento 2026 · 1000–1999
- Kaal nummer vanaf
- 5 cijfers, alleen binnen een reeks
- Plafond automatisch boeken
- € 5.000,00
- Uitgesloten
- PSP-tussenrekening 1310 · “geldmaat”
- Zelf boeken bij
- score 100, vier sloten
En als je iets wil weten, vraag je het.
Je hoeft geen rapport te draaien of te filteren. Stel de vraag zoals je hem aan je boekhouder zou stellen.
Otto zoekt de posten op, de machine telt ze op, en onder het antwoord staat waar het vandaan komt. Wil je er meer over lezen? Alles over Otto.
23 bankregels gelezen. 18 afgeletterd (score 100), 3 voorgelegd (twee deelbetalingen, één naam die niet past), 1 PSP-uitbetaling op de tussenrekening, 1 regel zonder kenmerk.
Het kenmerk F2026-0398 klopt, maar er is € 2.900,00 overgemaakt en er staat € 2.905,50 open. Verschil € 5,50. Wil je dat ik het klaarzet als betaling met afboeking van het verschil?
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Mail ons — je krijgt antwoord van een mens.
Moet ik mijn boekhoudpakket verlaten?
Hoe lang duurt het instellen?
Hoe vaak draait de machine?
Wat gebeurt er als hij twijfelt?
Kan ik een boeking van de machine terugdraaien?
Wat als ik geen webshop heb?
Hij draait. Jij onderneemt.
Log in met je e-mailadres en kijk in de demo-administratie hoe de machine werkt. Koppelen doe je daarna, als je het gezien hebt.