Voor accountants en administratiekantoren

Hij staat naast je, niet tegenover je.

Boekomatic schrijft netjes in het pakket dat je klant al gebruikt, laat bij elke boeking zien waarom, en houdt zich aan de drempels die jij zet. Jij houdt de samenstelling, de aangiften en het advies. Hij doet het afletteren.

Plan een gesprek Kijk mee in de demo

Minder uren aan bankregels. Meer aan de klant.

Afletteren is werk dat niemand op kantoor leuk vindt en waar je weinig voor kunt rekenen. Laat de machine het doen, zodat je uren naar werk gaan dat de klant wél ziet.

Meekijken als lid: De ondernemer voegt je toe aan zijn administratie. Je ziet dezelfde regels, dezelfde scores en dezelfde onderbouwing als hij. Gratis, bij elk abonnement.
Jij bepaalt de drempels: Plafondbedrag, uitgesloten rekeningen, wanneer hij zelf mag boeken, welke nummerreeksen gelden. Per administratie, met versiebeheer, zodat elke oude beslissing te herleiden is naar de regels van toen.
Controlespoor, klaar voor de samenstelling: Elke actie van machine, ondernemer en jou in één gebeurtenissenlog die alleen aangevuld wordt. Exporteerbaar voor de samenstelling en voor de fiscus.
Vraag Otto per klant: Openstaande posten, afwijkingen, wat de machine deed en waarom: je vraagt het in gewone taal en krijgt het uit die administratie, met bron.

Wat heeft de machine deze maand bij Demo Webshop gedaan?

412 bankregels gelezen. 361 afgeletterd (score 100), 38 voorgelegd en door de ondernemer beoordeeld, 9 PSP-uitbetalingen op tussenrekening 1310, 4 zonder kenmerk. Twee boekingen teruggedraaid, beide door jou.

Gebeurtenissenlog september · Demo Webshop B.V.

Welke regels boven € 2.500 heeft hij zelf geboekt?

Zes, allemaal met factuurnummer én ordernummer bevestigd. De grootste: € 4.180,00 van Tetteroo Bouw op F2026-0402. Wil je het plafond naar € 2.500 zetten? Dan zet ik configuratieversie 4 klaar.

Config v3: plafond € 5.000 · 6 boekingen

Drie manieren om met Boekomatic te werken.

Van meekijken bij één klant tot een kantoor dat tientallen administraties draait.

Meekijken

Gratis

Je klant heeft Boekomatic en voegt je toe als lid. Jij kijkt mee, zet drempels, draait terug waar nodig en exporteert de log.

De ondernemer betaalt het abonnement
Jij betaalt niets
Onbeperkt aantal klanten
Zelfde Otto, zelfde log

Kijk mee in de demo

Kantoorlicentie

Op aanvraag

Het kantoor is de klant. Je beheert meerdere administraties vanuit één overzicht en ziet in één oogopslag waar iets voorligt.

Eén overzicht over alle administraties
Standaardconfiguratie per kantoor, afwijking per klant
Één factuur naar het kantoor
Medewerkers met eigen inlog en rol
Prijs per administratie, staffel bij volume

Plan een gesprek

Partner

Op aanvraag

Je brengt Boekomatic actief naar je klanten. Zij krijgen een kantoorkorting, jij een vergoeding per aangebrachte administratie.

Korting voor klanten van je kantoor
Vergoeding per actieve administratie
Onboarding samen met ons
Vermelding als partnerkantoor
Voorrang bij koppelingen op aanvraag

Overleg over partnerschap

Zo werkt een kantoor ermee, week na week.

Geen nieuwe werkwijze aanleren. Je kijkt op de momenten dat je nu ook kijkt, alleen is het meeste dan al gedaan.

01
Onboarding
Je zet de configuratie: sleutels, reeksen, plafond, uitsluitingen. Meekijkstand aan. De machine legt twee weken alles voor, jij ziet wat hij gedaan zóu hebben.
02
Aanzetten
Vertrouw je de scores, dan zet je automatisch boeken aan. Eventueel met een laag plafond dat je later verhoogt.
03
Wekelijks
Je opent het overzicht of vraagt Otto “wat ligt er voor bij mijn klanten?”. Een handvol voorgelegde regels per klant. De rest is geboekt met onderbouwing.
04
Kwartaal en jaar
Bij de aangifte en de samenstelling exporteer je de gebeurtenissenlog. Elke boeking van de machine is te herleiden naar score, sloten en configuratieversie.

Werkt met het pakket dat je al voert.

Moneybird is live. Exact Online, SnelStart en Twinfield richten we samen met je kantoor in. De machine schrijft als nette boeking in het pakket, niet ernaast.

Geen extra pakket

Je klant blijft in Moneybird, Exact, SnelStart of Twinfield. Boekomatic is een laag erbovenop; niets verhuist.

Nette boekingen

Afletteren gebeurt via de koppeling van het pakket, als gewone betaling op de factuur. Terugdraaien is een tegenboeking, geen wissen.

Uitsluitingen die jij kent

De PSP-tussenrekening, de kruisposten, de rekening-courant: zet ze op de uitsluitlijst en de machine blijft eraf.

Versiebeheer op configuratie

Verandert een klant van factureren, dan maak je een nieuwe configuratieversie. Oude boekingen blijven te verklaren met de regels van toen.

Alle koppelingen en hun status: Koppelingen.

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet bij? Mail ons — je krijgt antwoord van een mens.

Wat kost het mijn kantoor om mee te kijken?

Niets. De ondernemer betaalt het abonnement en voegt je toe als lid. Je kunt bij onbeperkt veel klanten meekijken zonder eigen abonnement. Wil je zelf de klant zijn en meerdere administraties vanuit één overzicht beheren, dan is er de kantoorlicentie.

Kan ik voorkomen dat de machine bepaalde dingen boekt?

Ja. Je zet een plafondbedrag, sluit grootboekrekeningen en tegenpartijen uit, en bepaalt of hij überhaupt zelf mag boeken of alleen mag voorleggen. Alles per administratie, met versiebeheer.

Hoe verantwoord ik automatische boekingen bij de samenstelling?

Met de gebeurtenissenlog. Elke boeking van de machine staat erin met score, de vier sloten die gepasseerd zijn, de configuratieversie en de onderbouwing in gewone taal. De log wordt alleen aangevuld, nooit gewijzigd, en is te exporteren.

Wat gebeurt er als de machine een fout maakt bij mijn klant?

Je draait de boeking terug met één klik; de machine maakt een tegenboeking in het pakket. In de log zie je waarom hij het deed, en je scherpt de configuratie aan zodat het niet nog eens gebeurt.

Vervangt Boekomatic mijn werk?

Nee. Hij lettert af. Facturen, btw-aangifte, jaarrekening, samenstelling en advies blijven bij het kantoor. Wat verandert is dat je uren niet meer in bankregels gaan zitten.

Kan ik dit met mijn hele kantoor uitproberen?

Ja. Plan een gesprek; we zetten een demo-administratie klaar met jullie eigen pakket en lopen samen de configuratie door. Daarna kun je met één klant in de meekijkstand beginnen.

Prijs

Eén vast bedrag

Overleg over je kantoor.

Een gesprek van een half uur: we kijken naar jullie pakket, jullie klanten en wat de machine daar zou doen. Geen verkooppraatje, wel een demo met jullie eigen situatie.