Hij werkt bovenop wat je al hebt.
Boekomatic vervangt je boekhoudpakket niet. Je pakket levert bank en facturen, je webshop levert orders, en de machine lettert af. Hieronder per koppeling wat hij leest, wat hij schrijft en wat de status is.
Twee soorten bronnen, één machine.
Een boekhoudpakket en een orderbron doen iets anders. Samen geven ze de machine twee sleutels.
Boekhoudpakket
Levert de bankregels en de openstaande facturen. Hier schrijft de machine ook naartoe: de afletterboeking, en de tegenboeking als je terugdraait. Facturen maken, btw en jaarrekening blijven in je pakket.
- Koppelen via de officiële koppeling van het pakket (OAuth)
- Geen wachtwoord bij ons opgeslagen
- Toegang intrekken kan altijd, in je pakket
- Eén pakket per administratie
Orderbron
Levert de orders uit je webshop: ordernummer, totaal, klant, betaalmethode. Dat ordernummer wordt de tweede sleutel. De machine schrijft nooit iets terug naar je webshop.
- Webshop-koppeling, of
- CSV-export uploaden (Shopify, Magento, WooCommerce-formaat herkend)
- API: stuur orders vanuit je eigen systeem
- PSP-uitbetalingen (Mollie, Adyen, Shopify Payments) herkend als bundel
Boekhoudpakketten
Moneybird
Live- Bankmutaties
- Openstaande en betaalde verkoopfacturen
- Contacten (debiteuren)
- Betaling koppelen aan factuur
- Tegenboeking bij terugdraaien
Koppelen via de officiële Moneybird-koppeling (OAuth). Zelf te doen in de app, in twee minuten.
Exact Online
Op aanvraag- Bankafschriftregels
- Openstaande posten debiteuren
- Relaties
- Afletteren van bankregel op factuur
- Tegenboeking bij terugdraaien
Op aanvraag. We richten de koppeling samen met je in tijdens de onboarding.
SnelStart
Op aanvraag- Bankmutaties
- Openstaande verkoopfacturen
- Klanten
- Betaling boeken op factuur
- Tegenboeking bij terugdraaien
Op aanvraag. We richten de koppeling samen met je in tijdens de onboarding.
Twinfield
Op aanvraag- Bankafschriften
- Openstaande posten
- Debiteuren
- Afletteren op factuur
- Tegenboeking bij terugdraaien
Op aanvraag. Veel gebruikt door kantoren; we plannen dit met je kantoor in.
Webshops
Shopify
Op aanvraag- Orders met ordernummer en totaal
- Betaalstatus en betaalmethode
- Klantnaam en e-mail
- Niets. Een webshop is een leesbron.
Op aanvraag. Vandaag al te gebruiken via CSV-export of API als orderbron.
Magento
Op aanvraag- Orders (increment_id) en totaal
- Factuurnummers per order
- Klantgegevens
- Niets. Een webshop is een leesbron.
Op aanvraag. Vandaag al te gebruiken via CSV-export of API als orderbron.
Lightspeed
Op aanvraag- Orders en totaal
- Betaalstatus
- Klantgegevens
- Niets. Een webshop is een leesbron.
Op aanvraag. Vandaag al te gebruiken via CSV-export of API als orderbron.
Orderbestand (CSV)
LiveExporteer je orders uit je webshop en upload het bestand. Kolomnamen in het Nederlands of Engels, puntkomma of komma, bedragen als 1.234,56 of 1234.56. Regels die niet kloppen worden overgeslagen met regelnummer en reden; twee keer uploaden kan geen kwaad.
000001139;991;Groendrecht B.V.;3.253,50;05-08-2026
API
LiveStuur orders vanuit je eigen systeem of webshop met één aanroep. Sleutels maak je aan in het dashboard; ze worden gehasht bewaard en één keer getoond. Tot 2000 orders per aanroep, dezelfde order overschrijft zichzelf.
Authorization: Bearer bk_live_…
{ "orders": [{ "orderNumber": "1139", "total": 3253.50, … }] }
Koppelen in vier stappen.
Voor een live koppeling doe je dit zelf, in een paar minuten. Voor een koppeling op aanvraag doen we het samen.
- 01
Log in
Met je e-mailadres, zonder wachtwoord. Je start in de demo-administratie.
- 02
Kies je pakket
Klik op Koppelen bij je boekhoudpakket. Je wordt naar het pakket gestuurd om toegang te geven.
- 03
Kies je administratie
Heb je meerdere administraties in je pakket, dan kies je welke. Eén per Boekomatic-administratie.
- 04
Meekijken, dan aanzetten
De machine leest eerst mee en legt alles voor. Zet automatisch boeken aan als je het vertrouwt.
Mis je een pakket of webshop?
We bouwen koppelingen op volgorde van vraag. Laat weten wat je gebruikt; als er genoeg vraag is, plannen we hem in en hoor je wanneer hij er is.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Mail ons — je krijgt antwoord van een mens.
Wat betekent “op aanvraag”?
Kan ik al beginnen als mijn webshop nog niet gekoppeld is?
Schrijft Boekomatic iets in mijn webshop?
Wat gebeurt er met uitbetalingen van Mollie of Shopify Payments?
Kan ik meerdere boekhoudpakketten koppelen?
Hoe trek ik de toegang weer in?
Hij draait. Jij onderneemt.
Log in met je e-mailadres en kijk in de demo-administratie hoe de machine werkt. Koppelen doe je daarna, als je het gezien hebt.