Vraag het Otto. Het antwoord komt uit je boekhouding.
Otto leest live mee in je administratie. Je vraagt in gewone taal, hij zoekt de posten op, de machine telt, en onder elk antwoord staat waar het vandaan komt. Staat het er niet in, dan zegt hij dat.
Er staan 12 facturen open, samen € 18.460,00. Drie zijn over de vervaldatum:
| 13401 | Studio Vermeulen | € 1.150,00 | 18 dagen |
| 13388 | Bakkerij Hoogland | € 1.420,00 | 9 dagen |
| F2026-0398 | Tetteroo Bouw | € 2.905,50 | 3 dagen |
Klaargezet: € 500,00 afletteren als deelbetaling op factuur 13401. Daarna staat er nog € 650,00 open.
Geen chatbot die iets roept. Een boekhouder die opzoekt.
Het verschil zit in wat Otto níet doet: hij rekent niet uit zijn hoofd en hij vult niets aan. Elke vraag wordt vertaald naar een opdracht aan de machine: zoek deze posten, tel dit op, laat die regel zien. Otto geeft het antwoord terug in gewone taal, met de bron eronder.
- Leest, verzint niet
- Otto haalt cijfers alleen uit je administratie. Staat iets er niet in, dan is het antwoord “dat staat er niet in”, geen schatting.
- Bron onder elk antwoord
- Welke posten, welke bankregel, welke run. Klik erop en je staat in het dashboard bij precies die regel.
- Doet wat je zegt, na jouw klik
- Goedkeuren, afwijzen, terugdraaien, drempels aanpassen: Otto zet het klaar, jij bevestigt. Nooit stilletjes.
- Kent de context
- Otto weet welke administratie open staat, welke configuratie geldt en wat de machine vanochtend deed. Je hoeft niets uit te leggen.
- Zelfde Otto voor je accountant
- Je accountant kijkt mee als lid van je administratie en stelt dezelfde vragen. Eén waarheid, twee stoelen.
- In elk abonnement
- Otto zit in Ondernemer, Webshop en Kantoor. Geen “AI-module” erbij.
Zo komt een antwoord tot stand.
Vier stappen, elke keer dezelfde. Daarom kun je erop bouwen.
- 01
Jij vraagt
In gewone taal. “Wie is te laat?” is genoeg.
- 02
Otto vertaalt
Naar een opdracht aan de machine: openstaande posten, vervaldatum vóór vandaag, gesorteerd op dagen.
- 03
De machine rekent
De optelling en de selectie gebeuren in code, niet in het taalmodel. Cijfers komen één-op-één uit je pakket.
- 04
Otto antwoordt met bron
In gewone taal, met de tabel erbij en eronder: welke posten, welke run, hoe laat bijgewerkt.
Wat kun je Otto vragen?
Alles wat in je administratie staat. Een greep, per soort vraag. Klik in de demo op een vraag en je ziet het antwoord met bron.
Openstaand
- Wie moet mij nog betalen?
- Welke facturen zijn meer dan 30 dagen over de vervaldatum?
- Hoeveel staat er open bij Tetteroo Bouw?
- Wat komt er deze maand nog binnen?
- Welke klanten betalen structureel te laat?
Ontvangen
- Wat is er vandaag binnengekomen?
- Is factuur 13436 al betaald?
- Hoeveel heeft Mollie deze week uitbetaald?
- Welke betalingen kwamen zonder kenmerk binnen?
- Wat ontving ik in september van Studio Vermeulen?
Afwijkingen
- Wat ligt er voor mij klaar?
- Waarom is die van Kras niet geboekt?
- Welke deelbetalingen staan er open?
- Zijn er dubbele betalingen geweest?
- Welke regels heeft de machine deze week voorgelegd, en waarom?
Acties
- Keur de € 500 van Studio Vermeulen goed als deelbetaling.
- Draai boeking MB-88214 terug.
- Wijs de regel van Geldmaat af.
- Zet het plafond voor automatisch boeken op € 7.500.
- Start een run.
Drie gesprekken uit de demo-administratie.
Let op de regel onder elk antwoord. Daar staat waar het vandaan komt.
Drie klanten betaalden meer dan de helft van hun facturen na de vervaldatum:
| Bakkerij Hoogland | 9 van 11 | gem. 16 dagen |
| Studio Vermeulen | 6 van 8 | gem. 12 dagen |
| Tetteroo Bouw | 5 van 9 | gem. 21 dagen |
Ja. € 1.234,56 van Kras Installaties B.V. kwam gisteren binnen en is vanochtend automatisch afgeletterd (score 100). Boekingsnummer MB-88213.
Dat kan ik niet uit je administratie halen: er is geen onderscheid tussen zakelijke en particuliere klanten vastgelegd. Wat ik wél kan geven: de totale ontvangsten in augustus (€ 42.180,00) of de omzet per orderbron.
Het derde gesprek is het belangrijkste. Otto verzint geen splitsing die er niet is. Hij zegt wat er ontbreekt en biedt aan wat er wél is.
Wat Otto wel en niet doet.
Een boekhouder die zijn grenzen kent, is er een die je vertrouwt.
- Opzoeken en optellen uit je administratie
- Uitleggen waarom de machine iets deed
- Boekingen goedkeuren, afwijzen, terugdraaien (na jouw klik)
- Drempels en uitsluitingen aanpassen (na jouw klik)
- Een run starten
- Zeggen wat hij niet weet
- Cijfers schatten of aanvullen
- Iets boeken zonder jouw bevestiging
- Facturen maken of versturen
- Btw-aangifte of jaarrekening opstellen
- Fiscaal advies geven
- Buiten je eigen administratie kijken
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Mail ons — je krijgt antwoord van een mens.
Kan Otto cijfers verzinnen?
Kan Otto zomaar iets boeken of veranderen?
Ziet Otto mijn hele administratie?
Worden mijn gegevens gebruikt om AI te trainen?
Kan mijn accountant Otto ook gebruiken?
Spreekt Otto ook Engels?
Stel Otto een vraag in de demo.
Log in met je e-mailadres. Je staat meteen in een demo-administratie met openstaande posten, bankregels en een gebeurtenissenlog om over te vragen.